È tutta questione di logistica

Johnson Controls affronta sfide quasi impossibili e le vince

È già abbastanza difficile far sì che i membri lontani di una famiglia si riuniscano in occasione delle vacanze. Si pensi quindi alla sfida di riunire in un unico ambiente 3.500 dipendenti che lavorano in 6 edifici diversi! Vi si aggiunga poi la necessità di un imponente progetto di ristrutturazione e il fatto che i contratti di affitto dei 6 locali hanno scadenze diverse: ci sono tutti gli elementi per un vero e proprio incubo logistico.
Questo era esattamente il problema che ha dovuto affrontare la divisione Difesa e Sicurezza della European Aeronautic Defence and Space Company (EADS). (EADS è leader globale nel settore dei servizi aerospaziali e di difesa; tra le sue holding vi è Airbus, mentre la divisione Difesa e Sicurezza del gruppo si occupa delle soluzioni di sicurezza.)
Dopo avere analizzato le sue offerte e la natura eterogea dei gruppi di dipendenti di Parigi, EADS ha deciso di unificare le proprie sedi. Conoscendone l'esperienza in campo logistico, si è quindi rivolta al team Energy di Johnson Controls, Environment and Solutions (EES).

Sfide enormi

Le sfide che attendevano il team erano enormi. Ad esempio, si è dovuto provvedere al trasferimento dei 3.500 dipendenti in un edificio centrale, da portare a termine in in soli sei mesi: dei tempi decisamente stretti anche per la struttura più organizzata. E poiché il trasferimento era imposto dalla scadenza dei contratti di affitto degli edifici che ospitavano il personale, non vi erano possibilità di proroghe nella tabella di marcia della nostra azienda. Qualsiasi scostamento dalle tabelle di marcia determinate da terzi avrebbe esposto la nostra azienda al rischio di pagamento di penali. Per di più, l'edificio centrale richiedeva una completa ristrutturazione.
Johnson Controls ha quindi provveduto a sostituire gli impianti di riscaldamento e antincendio dell'edificio e ad installare sia unità di condizionamento dell'aria che il sistema Metasys per la gestione degli edifici, che consente il controllo di una varietà di funzioni come la climatizzazione e il trattamento dell'aria, l'illuminazione, la sicurezza e il monitoraggio di altri servizi attraverso la rete interna dell'edificio o via Internet. Questa era davvero un'impresa colossale, ma Johnson Controls è riuscita a realizzarla, curando la ristrutturazione e l'ammodernamento dell'edificio e gestendo il trasloco dei dipendenti.
Ricorrendo ad un approccio graduale, il team EES ha curato la ristrutturazione delle aree e vi ha trasferito i dipendenti da un'ala laterale. Tale approccio graduale ha permesso sia al team della Johnson Controls che ai dipendenti EADS di poter continuare a lavorare senza interruzioni. E, cosa ancora più importante, la ristrutturazione e il trasloco sono stati completati in sei mesi, a testimonianza delle capacità, della determinazione e dell'efficienza operativa del team EES.