Toto všetko je logistika

Spoločnosť Johnson Controls sa pustila do riešenia takmer nemožnej úlohy a má v tom úspech

Je dosť ťažké dať na sviatky dohromady vzdialenú rodinu. Ale predstavte si úlohu zhromaždiť 3500 zamestnancov rozmiestnených v pol tucte budov a umiestniť ich pod jednu strechu. K tomu potom pridajte projekt masívnej renovácie a skutočnosť, že existujúce nájomné zmluvy na pol tucta týchto budov skončili v rôznych termínoch, no a z logistiky máte nočnú moru.
Toto je presne to, čomu čelila divízia Defence and Security spoločnosti European Aeronautic Defence and Space (EADS). (EADS je globálnym lídrom v leteckých a obranných službách využívajúc Airbus, ktorý patrí do jej vlastníctva, pričom divízia Defence and Security poskytuje bezpečnostné riešenia skupiny).
Po analyzovaní svojich ponúk a rôznorodého charakteru skupín zamestnancov v Paríži sa EADS rozhodla zlúčiť miesta a obrátila sa na spoločnosť Johnson Controls a jej tím Energy, Environment and Solutions (EES) s požiadavkou o poskytnutie jej odborných znalostí v logisticke.

Obrovské výzvy

Tento tím čelil obrovským výzvam. Napríklad, 3500 pracovníkov sa muselo v priebehu šiestich mesiacov presťahovať do jednej centrálnej budovy - zhustený harmonogram dokonca aj pre najorganizovanejšie úsilie. A pretože vypršanie nájomných zmlúv na budovy, v ktorých pracovali títo zamestnanci, diktovalo tieto presuny, v harmonogramoch spoločnosti nezostávalo kúsok voľného miesta. Každé odchýlenie sa od vopred určených a nezasväteným človekom nariadených harmonogramov znamenalo potenciálne platenie pokút. A aby toho nebolo málo, centrálna budova potrebovala rozsiahlu renováciu.
Spoločnosť Johnson Controls sa za týmto účelom pustila do výmeny vykurovacieho a samočinného hasiaceho systému v budove a inštalácie klimatizačných jednotiek, ako aj do inštalácie riadiaceho systému Metasys v budove, ktorý umožňuje používateľom riadiť množstvo funkcií budovy, ako napríklad vzduchotechnika, osvetlenie, bezpečnosť a prevádzkové monitorovanie prostredníctvom internej siete budovy alebo cez Internet. Toto bola sama o sebe veľkolepá úloha, ale spoločnosť Johnson Controls dokázala uskutočniť túto renováciu pri súčasnom usmerňovaní premiestňovania zamestnancov.
Tým EES zrenovoval priestory po etapách a zamestnancov presťahoval do administratívneho krídla budovy. Týmto prístupom renovácie po etapách sa vylúčili akékoľvek prerušenia v plnení pracovných úloh - tak tímu Johnson Controls ako aj zamestnancov EADS. Najlepšie však bolo to, že renovácia a premiestňovanie sa zrealizovali za šesť mesiacov - svedectvo schopností tímu EES, rozhodovania a racionalizácie práce.